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1  設備管理信息系統方案簡(jiǎn)介

    設備管理信息系統采用客戶(hù)機/服務(wù)器模式，即Client/Server構架。服務(wù)器端安裝Oracle數據庫及應用服務(wù)器，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )同所有的客戶(hù)機實(shí)現信息共享；客戶(hù)機安裝客戶(hù)端軟件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)器，并實(shí)現對Oracle數據庫進(jìn)行操作。

1.1  系統硬件配置

    （1）服務(wù)器  使用一臺DELL的PowerEdge TM 2600 PC服務(wù)器

    （2）客戶(hù)端  采用40臺聯(lián)想開(kāi)天M4600型計算機

    （3）交換機  利用已有的3COM4007主干交換機，下設3C17206 8臺，D_link 8口交換機6臺

    （4）打印機  HP5100網(wǎng)絡(luò )打印機 1臺，EPSON-LQ1600KIII+ 6臺

    （5）光纖  單模光纖2000 m，多模光纖2000 m

1.2  系統軟件運行環(huán)境

    服務(wù)器端安裝Win 2000 family server版操作系統，Oracle數據庫采用ORACLE8.1.5；客戶(hù)端利用win xp或win2k操作系統，客戶(hù)端安裝Oracle數據庫客戶(hù)端及客戶(hù)端應用軟件。

1.3  系統功能介紹

    整個(gè)系統有以下功能：領(lǐng)導查詢(xún)，產(chǎn)品數據管理，采購管理，設備管理，公用數據管理，庫存管理，資金管理，財務(wù)管理，以設備管理為核心涉及的計劃、采購、倉儲等功能。

1.3.1  設備管理模塊的功能

    該模塊的主要功能是實(shí)現整個(gè)公司設備檔案（設備的的基本信息，如名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格型號、使用日期、技術(shù)資料、技術(shù)參數、附件情況、運行記錄、變遷情況等）的建立、管理，維修管理，備件計劃的申請、審批及提交，備件領(lǐng)用的申請及提交。

1.3.2  庫存管理模塊的功能

   此模塊的功能主要是實(shí)現備品備件的出入庫，報送財務(wù)，領(lǐng)料單的網(wǎng)上傳遞以及各種庫存報表的查詢(xún)。

1.3.3  其他幾個(gè)模塊的功能

    公用數據管理主要實(shí)現一些公用數據的錄入準備工作，產(chǎn)品數據管理主要實(shí)現基礎數據，也就是備品備件的物料錄入工作。采購管理主要實(shí)現備品備件采購需求的維護，庫房管理員對備品備件采購計劃的提報，合并，提交等事務(wù)的處理。領(lǐng)導查詢(xún)模塊主要實(shí)現領(lǐng)導對公司一些比較重要的數據、報表的查詢(xún)，以方便領(lǐng)導對公司設備情況的宏觀(guān)了解。

2  設備管理信息系統的主要流程

    該系統的主要流程如圖1所示。

                               

 

圖1  設備管理信息系統流程示意

    主要有兩條流程：一條是備品備件的出入庫流程，另一條就是設備檢修計劃的整個(gè)流程。其中備品備件的出入庫流程又分計劃備品備件的出入庫、非計劃備品備件的出入庫。計劃備品備件的出入庫流程涉及設備管理、采購管理、庫存管理、財務(wù)管理四個(gè)模塊；非計劃備品備件的出入庫就不涉及采購管理模塊。設備檢修計劃又分為計劃檢修計劃和非計劃檢修計劃。

3  設備管理信息系統的特點(diǎn)

    該系統從調研、開(kāi)發(fā)到實(shí)施歷時(shí)６個(gè)月，目前運行情況良好，總結其具有如下幾方面的性能。

3.1  操作簡(jiǎn)單而實(shí)用

    由于選擇了合適的數據庫及信息處理技術(shù)，整個(gè)系統實(shí)施起來(lái)比較順利，具有一般微機知識的人只需短期培訓或僅據操作手冊就能靈活地使用系統的全部功能，整個(gè)系統采用分級導航式菜單，界面美觀(guān)，簡(jiǎn)潔，實(shí)用。

3.2  保證數據的完整性和一致性

   系統設計充分利用網(wǎng)絡(luò )數據庫共享功能，使各子系統既可單獨使用，獨自完成它所涵蓋管理內容的全部工作，又可集成一起使用，實(shí)現數據共享。對于原始數據的錄入，通過(guò)操作權限的設定，做到只有一個(gè)入口，這樣既充分考慮各專(zhuān)業(yè)子系統數據的共享性，又保證數據的一致性。

3.3  采用權限管理，保證系統的安全性

    設備管理信息系統設立嚴格的權限管理制度，充分考慮系統的安全性，采用分級安全管理模式，對操作員的使用權限分層加以控制，對數據庫的操作過(guò)程留有歷史記錄，無(wú)關(guān)人員無(wú)權查看、改動(dòng)數據，有效的技術(shù)手段和管理措施可以防止商業(yè)數據的丟失或被非法竊取。根據公司管理設備的實(shí)際經(jīng)驗，對設備管理的應用層次劃分二個(gè)層面，即管理層和執行層。對不同層次的人員，賦予不同的權限。

3.4  系統的可維護性

    設備管理信息系統充分考慮到系統的可維護性，設計時(shí)，對系統的恢復、代碼及數據的維護、整理、備份、清空都采取了一定的措施。合理的備份策略有利于系統受到侵害時(shí)快速恢復。

3.5  簡(jiǎn)單而快捷的查詢(xún)方式，實(shí)現系統的方便性

    利用該系統可方便快捷地查詢(xún)設備管理全過(guò)程中的所有信息，從備件的庫存至檢修內容、費用預算和支出統計分析等，實(shí)時(shí)性強，使設備管理更加快捷化、專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化。

3.6  滿(mǎn)足高效的資金管理要求，體現系統的先進(jìn)性

    公司設備管理信息系統的設計開(kāi)發(fā)按照循序漸進(jìn)的原則，引入先進(jìn)的ERP(Enterprise  Resource  Planning)管理理念，并以此為切入點(diǎn)，帶動(dòng)公司信息化系統的全面進(jìn)行，建成設備管理專(zhuān)業(yè)化模式，以設備及設備的備品備件流動(dòng)為基礎，組成一個(gè)基于設備檢修生產(chǎn)全過(guò)程的數據鏈，有效控制和降低了設備檢修費用，提高了設備管理的專(zhuān)業(yè)化水平，大大降低了生產(chǎn)費用和成本，帶來(lái)了明顯的經(jīng)濟效益。 實(shí)現的另一個(gè)功能就是合理地控制了庫存，減少了資金占用，從而降低了單位產(chǎn)品的運行成本。整個(gè)系統中物料需求計劃與庫存控制是核心，并在設備檢修、倉儲管理以及兩方面接軌的環(huán)節上加以強化，將設備管理信息系統建成為一個(gè)流動(dòng)的閉環(huán)環(huán)境，從而推動(dòng)管理向良性發(fā)展。

4  設備管理信息系統的使用效果和經(jīng)濟效益分析

    該系統自投運以來(lái),達到了預期的效果，取得了良好的經(jīng)濟效益。通過(guò)設備管理信息和資料數據的共享，使公司的設備管理水平有了質(zhì)的飛躍。實(shí)現了設備管理的專(zhuān)業(yè)化、標準化、科學(xué)化，確保了公司設備的可靠運行，提高了設備運行周期和計劃檢修率；有效地避免了重大設備事故的發(fā)生，每年可為公司節約維修費用近200萬(wàn)元，降低了產(chǎn)品成本，提升了管理水平。同時(shí)該系統采用網(wǎng)絡(luò )傳遞、無(wú)紙化辦公，大大提高了員工的工作效率，加速了物流流動(dòng)，降低了物流的隱形成本，每年可為公司節約管理費用30～50萬(wàn)元；另外，該系統實(shí)現了對庫存物品數量的有效、合理控制，減少了資金占用，3月份開(kāi)始運行，4月份就使庫存資金降低了近100萬(wàn)元（如表1所示），從而降低了單位產(chǎn)品的運行成本，加快了資金流動(dòng)。

 

    總之該系統投入使用后，直接經(jīng)濟效益達150～200萬(wàn)元，間接效益在500萬(wàn)元以上。為全面提升公司的管理水平，保證設備的安全、經(jīng)濟運行打下了良好的基礎。同時(shí)，該系統提供了一個(gè)通用的操作平臺，具有廣闊的應用前景，在同類(lèi)企業(yè)中具有較高的推廣價(jià)值。